Novità · Servizio Eventi

Saggi, stage e spettacoli: organizzi e incassi in un solo posto

Prezzi, staff, presenze e incassi del saggio di fine anno, dello stage con l’ospite, della gara e della cena sociale, tutti nel gestionale che usi già ogni giorno e collegati a contabilità e calendario.

Organizza ogni evento

Promuovilo ovunque

Incassa senza rincorrere

Scopri il servizio Eventi → Iscrizioni online e app

Già compreso nel tuo abbonamento · nessun pacchetto da acquistare a parte.

Il servizio Eventi di Danzagest: saggi, stage e spettacoli con prezzi, staff, presenze e incassi

Organizza

Ogni evento, dalla prima data all’ultimo incasso

Crei l’evento una volta e da lì parte tutto: le date, i posti, il listino, chi lavora, chi viene. Niente fogli a parte da tenere allineati con il gestionale.

Ogni tipo di evento

Saggi, stage, workshop, gare, spettacoli, serate e cene, ognuno con il suo colore. Una o più giornate con orari, nella tua sala o in un luogo esterno, con i posti per ogni data, descrizione e foto.

Prezzi su misura

Evento intero o singole date, pacchetti, un prezzo più basso per chi si iscrive entro una data, piano rate e iscrizioni gratuite. All’ordine puoi aggiungere anche la t-shirt o l’assicurazione, obbligatorie o facoltative.

Staff e compensi

Insegnanti, ospiti, giudici e tecnici sulle date, ognuno con il suo ruolo e il suo compenso: per ogni evento vedi compensi e margine.

Presenze anche dal controllo accessi

Registro per data con il foglio firme, il controllo accessi e il lettore che segnano da soli, e l’App Insegnanti: l’insegnante vede gli eventi del giorno e fa l’appello dal telefono.

Un calendario nuovo

Dal titolo scegli «Calendario corsi», «Calendario lezioni private» o «Calendario eventi»; colori nuovi, ordine per disciplina o per orario e il tasto «Vista» per mettere in evidenza un corso o una disciplina.

Numeri sempre chiari

«Eventi di oggi» ed «Eventi da incassare» nella dashboard, e le statistiche degli eventi con il confronto con l’anno prima.

Lo trovi nella ricerca avanzata della rubrica

Chi ha fatto lo stage ma non è iscritto al corso?

Un elenco pronto, a cui mandare un messaggio. Lo stage diventa il primo passo verso la stagione.

Promuovi e raccogli iscrizioni

Un evento riesce quando lo sanno tutti

Le iscrizioni arrivano anche dalla pagina online e dall’App Allievi, e la promozione parte da un unico posto: la scheda dell’evento.

Eventi con Form Editor, App Allievi e social: pagina evento, iscrizione dall'app, testo e foto per Instagram e Facebook

Volantino con QR code inquadrato dal telefono e link corto della pagina

La pagina dell’evento, con link e QR

Ogni evento può avere la sua pagina fatta con il Form Editor: date, prezzi e posti arrivano dall’evento e si aggiornano da soli. Link corto per il gruppo, QR per il volantino e la vetrina.

Pagamento della quota con carta dal telefono e ricevuta dell'incasso

Pagamento con carta

Con i pagamenti online attivi, dalla pagina dell’evento si paga con carta e l’incasso si ritrova in contabilità insieme a tutto il resto, nell’ordine della persona.

Firma elettronica tracciata con il dito dal telefono

Tesseramento e firma elettronica

Volendo, alla pagina dell’evento aggiungi anche il tesseramento con la firma elettronica dei documenti, come in ogni modulo del Form Editor.

Subito o con conferma. Scegli tu «Subito, da soli» o «Con la conferma della segreteria»: le richieste arrivano come «Iscrizione evento» e le confermi o rifiuti.
Vetrina nell’app. L’evento nella Home dell’App Allievi con immagine, avviso, file PDF e notifica sul telefono, anche programmata.
Regolamento approvato. Si scarica e, se vuoi, va approvato con una spunta prima di iscriversi, nell’app e nella pagina online: l’approvazione resta registrata.
Messaggi e promemoria. Messaggi a chi scegli, per esempio gli ex allievi, e promemoria automatici prima delle date via email, SMS e app.
Pronto per i social. Testo e foto pronti da copiare per Facebook e Instagram: li pubblichi tu dal tuo account.
Tutto nella scheda. Chi si iscrive online o dall’app finisce nello stesso elenco di chi iscrivi in segreteria, con il suo ordine e i suoi pagamenti.

Con l’App Allievi PRO

L’allievo si iscrive e paga da solo

Se vuoi, l’allievo o il genitore fa tutto dall’app: si iscrive, iscrive anche i figli e paga con carta la quota di oggi, senza passare in segreteria. Le altre rate le ritrova nei pagamenti dell’app. Oppure, se lo scegli tu, paga in segreteria.

Perché conviene

Il saggio non vive più su un foglio a parte

Oggi un evento si organizza fuori dal gestionale e ci rientra a fatica, a pezzi, quando è già finito. Con Eventi nasce dentro, accanto agli allievi, ai corsi e alla contabilità.

Come va oggi

Elenco dei partecipanti su un foglio di calcolo
Iscrizioni sparse fra WhatsApp, email e segreteria
Quote segnate a mano e controllate a fine evento
Compensi degli ospiti tenuti a memoria
Avvisi ripetuti uno per uno, il giorno prima
Nessuno sa quanto ha reso davvero lo stage

Con il servizio Eventi

Iscritti per data, con i posti che si aggiornano da soli
Gestionale, pagina online e app in un unico elenco
Incassi in contabilità e «Eventi da incassare» in dashboard
Staff con ruolo e compenso, e il margine dell’evento
Promemoria automatici via email, SMS e app
Statistiche a confronto con l’anno prima

Prima di partire

Domande frequenti

Quanto costa il servizio Eventi?

È già compreso nel tuo abbonamento, senza pacchetti da acquistare a parte. Restano a consumo, come sempre, i punti degli SMS e delle email dei promemoria e le commissioni dei pagamenti online.

Si può pagare con la carta?

Sì, dalla pagina online dell’evento (con i pagamenti online attivi) e dall’App Allievi PRO, dove si paga la quota di oggi e si ritrovano le rate successive. In segreteria si incassa come sempre, anche a rate.

Posso pubblicare su Instagram e Facebook dal gestionale?

No: il gestionale ti prepara testo e foto dell’evento, pronti da copiare e scaricare. Il post lo pubblichi tu, dal tuo account.

Gli allievi possono iscriversi dall’app?

Sì, con l’App Allievi PRO: l’evento compare nella Home dell’app e scegli tu se l’iscrizione vale subito o aspetta la conferma della segreteria.

Serve un sito per la pagina dell’evento?

No. La pagina la crei con il Form Editor e la consegni con un link o un QR code. Se il sito c’è già, basta un bottone che porta lì.

Lo stage ha tre giornate: posso proporre la singola data e il pacchetto?

Sì. Nel listino metti la singola data, tutte le date o un pacchetto a scelta, e i posti si contano data per data.