Controlla gli incassi di ogni corso e confrontali con quelli dei mesi e degli anni precedenti
Emetti ricevute, rimborsi, visualizza o esporta in Excel il rendiconto, la distinta delle tipologie di entrate ed uscite e la prima nota. Saldo cassa e banca con versamenti e prelievi virtuali. Movimenti di ogni singola anagrafica.
Autocompilazione del modulo di iscrizione, anche per soci minori con la possibilità di inserire il tutore legale. Personalizzazione dei documenti. Numero tessera, validità e rinnovo. Potrai far compilare il modulo di iscrizione dal tuo sito, da smartphone o semplicemente inviando un'email.
Gestisci le scadenze dei pagamenti di fornitura e compensi insegnanti. Avvisi e promemoria scadenze delle quote corsi, delle quote eventi e delle ricevute di acquisto articoli di abbigliamento o altro
Possibilità di personalizzazione dei documenti sia graficamente e sia nei contenuti. Ricevute, rimborsi, documento detrazione fiscale per allievi minori, libro soci e altri tipi di documenti
Gestisci le scadenze dei pagamenti di fornitura e compensi insegnanti. Avvisi e promemoria scadenze delle quote corsi, delle quote eventi e delle ricevute di acquisto articoli di abbigliamento o altro
Possibilità di personalizzazione dei documenti sia graficamente e sia nei contenuti. Ricevute, rimborsi, documento detrazione fiscale per allievi minori, libro soci e altri tipi di documenti
Generazione del file XML per la fatturazione Elettronica
Gestione di incassi e pagamenti con contanti, bonifico, assegno, carta di credito e Paypal, questo ti permetterà di sapere in ogni momento il saldo cassa e banca. Inoltre potrai gestire versamenti e prelievi virtuali.
Grazie ad un gran numero di filtri, potrai con semplicità visualizzare o esportare i diversi tipi di entrare e di uscite, anche per corso o tipo anagrafica.
Grazie all'interfaccia ottimizzata per la velocità, potrai emettere ricevute con una media di 1 ogni 10 secondi!
Dettagli di tutti i movimenti con la situazione di assegni, bonifici, contanti emessi nella giornata. Potrai visualizzare, stampare o esportare la prima nota con Excel.
Grazie all'interfaccia ottimizzata per la velocità, potrai emettere ricevute con una media di 1 ogni 10 secondi!
Dettagli di tutti i movimenti con la situazione di assegni, bonifici, contanti emessi nella giornata. Potrai visualizzare, stampare o esportare la prima nota con Excel.
Avvisi di scadenze quote e di pagamento ti ricorderanno ogni giorno le attività che richiedono attenzione, inoltre potrai programmare degli avvisi e decidere di visualizzarli in Danzagest o di riceverli via sms o email. Movimenti critici, come rimozioni di ricevute o di allievi verranno indicati nell'area avvisi in automatico, con l'orario e il nome dell'operatore che ha effettuato l'azione.
Associa ad ogni anagrafica un promemoria con data di scadenza. Questo verrà visualizzato nel programma o inviato via sms o email.
Segna per ogni anagrafica delle note da ricordare, come ad esempio, caratteristiche fisiche, di comportamento o altro...
Area dedicata agli aggiornamenti con il tutorial delle nuove funzioni. Da quest'area potrai contribuire ad arricchire Danzagest con nuovi servizi, inviando nuove idee!
Segna per ogni anagrafica delle note da ricordare, come ad esempio, caratteristiche fisiche, di comportamento o altro...
Area dedicata agli aggiornamenti con il tutorial delle nuove funzioni. Da quest'area potrai contribuire ad arricchire Danzagest con nuovi servizi, inviando nuove idee!
Gestione degli ingressi alla scuola con il supporto di lettori o scanner barcode, tessere magnetiche, braccialetti o altro.
In ogni momento potrai esportare in Excel o visualizzare l'appello di una determinata lezione. Controllare tutte le presenze di un singolo allievo dalla sua scheda dettaglio.
Registrazione delle presenze degli allievi ai corsi in modo sequenziale e senza toccare tastiera o mouse. Indispensabile per scuole con un gran numero di allievi per lezione. Tempi medi di registrazione della presenza: 1 o 2 secondi per anagrafica!
Per segnare le presenze non è indispensabile un lettore barcode. Potrai effettuare delle ricerche per nome, cognome, numero tessera, per corso o disciplina e poi segnare la presenza semplicemente cliccando l'anagrafica.
Registrazione delle presenze degli allievi ai corsi in modo sequenziale e senza toccare tastiera o mouse. Indispensabile per scuole con un gran numero di allievi per lezione. Tempi medi di registrazione della presenza: 1 o 2 secondi per anagrafica!
Per segnare le presenze non è indispensabile un lettore barcode. Potrai effettuare delle ricerche per nome, cognome, numero tessera, per corso o disciplina e poi segnare la presenza semplicemente cliccando l'anagrafica.
Potrai connetterti in ogni momento con qualsiasi dispositivo connesso ad internet
Accedi dal computer della scuola, dal cellulare o dal computer di casa. Danzagest è un software web-based e quindi accessibile tramite un browser collegato ad internet. Non si scarica e non necessita di installazioni
Danzagest è compatibile con la maggior parte dei dispositivi in commercio dotati di un browser, quindi potrai accedere da qualsiasi PC, tablet e smartphone con vari sistemi operativi Windows, Mac, Linux, Android, etc...
Potrai collegarti fino a 6 operatori contemporaneamente da postazioni o sedi differenti, condividendo istantaneamente gli stessi dati. Comunicare, lasciare messaggi e promemoria direttamente dal programma!
Riduzione del rischio della perdita di dati in seguito ad un guasto del tuo PC, virus o cancellazioni accidentali, Danzagest effettua backup dei dati ogni 24h.
Potrai collegarti fino a 6 operatori contemporaneamente da postazioni o sedi differenti, condividendo istantaneamente gli stessi dati. Comunicare, lasciare messaggi e promemoria direttamente dal programma!
Riduzione del rischio della perdita di dati in seguito ad un guasto del tuo PC, virus o cancellazioni accidentali, Danzagest effettua backup dei dati ogni 24h.
Lavora con il tuo team e gestisci i permessi di ogni membro del team
Connessioni simultanee da più posizioni o sedi
Se nella scuola di danza più di una persona gestisce la parte amministrativa, potrai aggiungere operatori con un proprio avatar, nome e password di accesso. Inoltre potrai creare anche un accesso per il tuo commercialista in modo che possa reperire i documenti in piena autonomia.
Per ogni operatore potrai attivare o disattivare alcuni permessi o aree del gestionale, come ad esempio, impedire di accedere alla contabilità o impedire di inserire o modificare anagrafiche
Le azioni importanti effettuate da un operatore vengono tracciate e salvate nei movimenti o negli avvisi. Ad esempio se un operatore per sbaglio cancellasse una ricevuta, questa potrà essere visualizzata nel cestino, con il nome dell'operatore che l'ha cancellata e con data e ora. In questo modo il movimento non verrà perso nel nulla.
Potrai utilizzare la chat interna per comunicare in tempo reale con gli altri operatori o più semplicemente per lasciare messaggi come in una bacheca.
Le azioni importanti effettuate da un operatore vengono tracciate e salvate nei movimenti o negli avvisi. Ad esempio se un operatore per sbaglio cancellasse una ricevuta, questa potrà essere visualizzata nel cestino, con il nome dell'operatore che l'ha cancellata e con data e ora. In questo modo il movimento non verrà perso nel nulla.
Potrai utilizzare la chat interna per comunicare in tempo reale con gli altri operatori o più semplicemente per lasciare messaggi come in una bacheca.
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Da più di 12 anni lavoriamo a stretto contatto con le segreterie delle scuole di danza e insegnanti, gran parte dei servizi del gestionale sono stati sviluppati grazie alla loro esperienza e ai loro suggerimenti.
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