Danzagest
Der Dienst Danzagest wird von Alessandro Monti mit Sitz in Perugia (PG), Italien, P.IVA 03360700540, als Inhaber der Rechte an der Software und den damit verbundenen Diensten bereitgestellt. Für die Zwecke dieses Dokuments gilt:
Danzagest ist eine Verwaltungssoftware im SaaS-Modell, die zur Unterstützung der
internen Verwaltung von Kursen, Sport-, Vereins-, Bildungs- und Ausbildungsaktivitäten entwickelt wurde.
Ihre Funktionen dienen ausschließlich organisatorischen und verwaltungstechnischen Zwecken.
Der Dienst umfasst unter anderem:
Der Dienst stellt keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder technische Beratung dar, und die Software ist kein
von Steuerbehörden eines Landes zugelassenes oder zertifiziertes Fiskalsystem.
Die steuerliche Compliance liegt in der ausschließlichen Verantwortung des Kunden.
Für die Nutzung von Danzagest ist die Erstellung eines Kontos auf den Namen des Kunden erforderlich. Der Kunde ist verantwortlich für:
Es ist untersagt, Zugangsdaten unbefugt an Dritte weiterzugeben oder zu übertragen, die nicht zur Organisation des Kunden gehören. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Kunde verpflichtet, das Passwort zu ändern und den Autor zu informieren.
Die Nutzung der Plattform ist ausschließlich zur internen Verwaltung der Tätigkeit des Kunden gestattet. Es ist untersagt, Danzagest zu verwenden für:
Der Autor behält sich das Recht vor, den Zugang zum Dienst zu sperren oder einzuschränken, wenn der Dienst missbräuchlich verwendet wird, bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder bei Risiken für die Systemsicherheit.
Der Dienst wird im Cloud-Modell auf professionellen, redundanten und überwachten Infrastrukturen bereitgestellt, die darauf ausgelegt sind, angemessene Verfügbarkeits-, Leistungs- und Betriebskontinuitätsniveaus sicherzustellen. Aufgrund der Natur von IT-Diensten ist es jedoch technisch nicht möglich, die vollständige Abwesenheit von Unterbrechungen, Fehlern, Verlangsamungen oder Störungen zu garantieren.
Die Verfügbarkeit des Dienstes kann unter anderem durch Folgendes beeinflusst werden:
Im Falle von Unterbrechungen oder Qualitätsminderungen des Dienstes ergreift der Autor alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den Betrieb so schnell wie möglich wiederherzustellen, indem er bei Bedarf Failover-Verfahren, Notfallmigrationen, Wiederherstellungen aus Backups oder technische Eingriffe ohne Vorankündigung durchführt, wenn dies aus Gründen der System- oder Datensicherheit erforderlich ist.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass Verlangsamungen oder kurze Zeiträume der Nichtverfügbarkeit auftreten können und dass solche Ereignisse, sofern sie auf externe Ursachen oder nicht dem Autor zurechenbare Umstände zurückzuführen sind, keine Vertragsverletzung darstellen.
Der Autor haftet nicht für:
Der Kunde ist außerdem verantwortlich für:
Der Autor behält sich das Recht vor, Wartungsarbeiten – gegebenenfalls auch kurzfristig – anzusetzen, wenn dies zur Gewährleistung der Sicherheit oder Stabilität der Plattform erforderlich ist. Soweit möglich werden Wartungsfenster und wichtige Updates im Voraus per E-Mail, Benachrichtigungen oder Mitteilungen innerhalb der Plattform angekündigt.
Im Falle längerer Unterbrechungen oder Ereignisse, die den Dienst wesentlich beeinträchtigen, verpflichtet sich der Autor, Informationen über den Stand der Arbeiten, die Wiederherstellung sowie über etwaige ergriffene Korrekturmaßnahmen bereitzustellen.
Die Software, der Quellcode, Grafiken, Texte, Funktionen, Dokumentationen und alle weiteren Bestandteile der Danzagest-Plattform sind das ausschließliche Eigentum des Autors oder der jeweiligen Rechteinhaber und sind durch Vorschriften zum Urheberrecht und geistigen Eigentum geschützt.
Der Kunde erhält eine beschränkte, nicht-exklusive und nicht übertragbare Nutzungslizenz für die Software, und zwar im Rahmen des abgeschlossenen Abonnements. Es ist untersagt, die Software zu kopieren, zu verändern, zu verbreiten, weiterzuverkaufen, zu dekompilieren oder zu versuchen, den Quellcode zu extrahieren, sofern keine ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Autors vorliegt.
Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die vom Kunden in die Plattform eingegeben werden (Stammdaten, Kontakte, Anwesenheiten, Mitteilungen usw.), agiert der Autor als Auftragsverarbeiter im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), auf Grundlage einer spezifischen Vereinbarung mit dem Kunden in seiner Rolle als Verantwortlicher.
Die Verarbeitungsmethoden, Kategorien von Daten, Sicherheitsmaßnahmen und die Rechte des Kunden werden in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und in der Danzagest-Sicherheitspolitik geregelt, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Die im Verwaltungssystem gespeicherten Daten Dritter werden vom Autor niemals für eigene Zwecke kontaktiert, außer auf ausdrückliche Anweisung des Kunden oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Plattform kann Funktionen für einen internen Chat sowie Werkzeuge zur Kommunikation zwischen den Operatoren des Kunden und – sofern vorgesehen – mit Schülern, Eltern oder Mitgliedern enthalten. Diese Werkzeuge sind ausschließlich für Mitteilungen bestimmt, die mit der Tätigkeit des Kunden zusammenhängen.
Es ist untersagt, den Chat zu nutzen, um:
Jeder interne Benutzer ist für seine Nachrichten und Handlungen über den Chat selbst verantwortlich; der Kunde haftet gegenüber Dritten für die Nutzung dieser Werkzeuge durch seine Operatoren.
Der Autor behält sich das Recht vor, ein Kundenkonto zu sperren, einzuschränken oder zu löschen, wenn:
Bei Beendigung der Zusammenarbeit kann der Kunde die Durchführung eines Datenexports gemäß den vorgesehenen Modalitäten und technischen Grenzen verlangen; nach Ablauf der in den Richtlinien vorgesehenen Aufbewahrungsfrist können die Daten aus den Systemen des Autors gelöscht werden.
Der Autor kann die Funktionen der Plattform aktualisieren, erweitern oder ändern sowie diese Bedingungen an gesetzliche Änderungen, technische Erfordernisse oder Verbesserungen des Dienstes anpassen. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden über Hinweise in der Plattform oder über die angegebenen Kontaktkanäle (E-Mail, geschützter Bereich) mitgeteilt.
Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach solchen Mitteilungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.
Diese Bedingungen unterliegen dem italienischen Recht. Für alle Streitigkeiten, die die Auslegung, Ausführung oder Gültigkeit dieser Bedingungen betreffen, ist – sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen – ausschließlich das Gericht Perugia (Italien) zuständig.
Der Dienst Danzagest kann für Schulen, die ihn aktivieren, die Nutzung der DG Danzagest – App Allievi umfassen. Diese App richtet sich an Schüler und Eltern/Vormunde und dient der Einsicht in Informationen zu ihrer Einschreibung und den von der Schule angebotenen Aktivitäten.
Die Schüler-App ist eine Erweiterung der Verwaltungssoftware und ermöglicht es dem Kunden (der Schule), ihren Mitgliedern einen direkten, sicheren und kontrollierten Zugang zu den sie betreffenden Daten zu bieten. Die Nutzung der App setzt die Aktivierung des entsprechenden Dienstes durch die Schule sowie die korrekte Identifizierung des Benutzers voraus.
Der Benutzer erstellt ein Danzagest-Konto direkt in der App, indem er die für die Authentifizierung erforderlichen Daten (z. B. E-Mail, Passwort und grundlegende Registrierungsinformationen) angibt. Für diese Kontodaten und für die technischen Protokolle (Logs), die mit der Nutzung der App zusammenhängen, agiert Danzagest als Verantwortlicher, beschränkt auf das, was für die Bereitstellung des Zugangs und den ordnungsgemäßen Betrieb der Anwendung erforderlich ist.
Der Benutzer kann anschließend die Verknüpfung seines Kontos mit der entsprechenden Schule beantragen. Diese Verknüpfung wird erst nach Prüfung und Genehmigung durch die Schule bestätigt, die für die Übereinstimmung zwischen dem Benutzer und dem entsprechenden Datensatz im Verwaltungssystem verantwortlich bleibt.
Bei minderjährigen Schülern muss die Erstellung des Kontos und der Antrag auf Verknüpfung von einem Elternteil oder gesetzlichen Vormund vorgenommen werden, der das Profil und die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Schüler verwaltet.
Je nach den von der Schule aktivierten Einstellungen kann die App den Benutzern einige oder alle der folgenden Funktionen bereitstellen:
Die verfügbaren Funktionen können je nach vom Kunden aktivierter Version und den von der Schule intern konfigurierten Berechtigungen variieren.
Die App ist ausschließlich für den persönlichen Gebrauch des Schülers oder seines gesetzlichen Vormunds bestimmt. Es ist nicht gestattet:
Die App ist kein soziales Netzwerk und erlaubt keinen öffentlichen Austausch von Inhalten zwischen Benutzern.
Die in der App angezeigten Daten zu Kursen, Einschreibungen, Anwesenheiten, Zahlungen, Attesten und personenbezogenen Informationen stammen aus dem Verwaltungssystem der Schule. Für diese Daten bleibt die Schule Verantwortlicher, während Danzagest als Auftragsverarbeiter gemäß den mit dem Kunden getroffenen Vereinbarungen und Anweisungen agiert.
Das vom Benutzer in der App erstellte Konto und die zugehörigen Authentifizierungsdaten (z. B. E-Mail, Passwort und technische Protokolle) werden von Danzagest in der Rolle des Verantwortlichen verarbeitet, ausschließlich zur Bereitstellung des Zugangs, zur Gewährleistung der Sicherheit der Anwendung und zur Erfüllung geltender gesetzlicher Verpflichtungen.
Sämtliche Daten werden im Einklang mit den geltenden Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten (Verordnung (EU) 2016/679 – DSGVO) und den gegenüber dem Benutzer und dem Kunden bereitgestellten Datenschutzrichtlinien verarbeitet.
Die Nutzung der App setzt das ordnungsgemäße Funktionieren der Systeme der Schule, der Danzagest-Dienste und der Geräte des Benutzers voraus. Die Verfügbarkeit der angezeigten Informationen hängt von den Einstellungen des Verwaltungssystems und den von der Schule eingegebenen Daten ab, die für Vollständigkeit und Aktualisierung der Informationen verantwortlich ist.
Mögliche Störungen, Verzögerungen oder fehlende Daten können auf interne Einstellungen der Schule, Einschränkungen der Konnektivität des Endgeräts oder auf technische Aktualisierungen der Plattform zurückzuführen sein.
Die App erfordert ein kompatibles Gerät und eine stabile Internetverbindung. Einige Funktionen können je nach Betriebssystem, Geräteverson, von der Schule gewählten Einstellungen oder dem geografischen Einsatzgebiet der App variieren.
Der Zugriff auf die App kann ausgesetzt oder widerrufen werden, wenn:
Die Danzagest-Plattform ist eine Verwaltungssoftware zur internen Verwaltung von Kursen, Sport-, Vereins- und Ausbildungsaktivitäten. Die vom System generierten Dokumente (Belege, Berichte, Vorabberechnungen, Ausdrucke) sind als interne Verwaltungsunterlagen zu verstehen und stellen für sich genommen keine steuerlich gültigen Dokumente dar. Die Gültigkeit solcher Dokumente hängt ausschließlich vom Steuerregime und den auf den Kunden anwendbaren Vorschriften ab; der Kunde ist verpflichtet, mit seinem steuerlichen Berater zu klären, ob und in welchen Fällen diese Dokumente für steuerliche Zwecke verwendet werden können.
Danzagest ist eine Verwaltungssoftware (SaaS), die für Schulen, Sportzentren, ASD/SSD, Kulturvereine, Bildungseinrichtungen und Organisationen bestimmt ist, die Aktivitäten kursbasiert, saisonal oder im Rahmen von Einschreibungen verwalten.
Der Dienst stellt Werkzeuge für die interne Verwaltung zur Verfügung: Stammdaten, Kurse, Anwesenheiten, Beiträge, Bewegungen, Planung, Berichte und nicht-fiskalische, nummerierte Belege. Es handelt sich nicht um eine zertifizierte Rechnungssoftware und nicht um ein System zum steuerlichen Datenaustausch.
Die erzeugten Dokumente (nummerierte Belege, Vorabberechnungen, Berichte, Bewegungen, Ausdrucke) sind interne Verwaltungsunterlagen und erhalten nicht automatisch steuerliche Gültigkeit. Sie ersetzen keine elektronischen Rechnungen, Kassenbons, Steuerbelege oder sonstigen rechtlich anerkannten Handelsdokumente.
In Italien ist Danzagest kein SDI-Intermediär und übermittelt keine Dokumente an das SDI-System (Sistema di Interscambio). Die vom System erzeugten Dokumente können als nummerierte Belege nur insoweit verwendet werden, wie dies nach geltendem Recht zulässig ist, etwa für bestimmte ASD/SSD und Vereine mit begünstigten Steuerregimen.
Die Beurteilung der Gültigkeit von Belegen hängt ausschließlich vom Steuerregime des Kunden ab; dieser ist dafür verantwortlich, mit seinem Berater zu prüfen, ob diese Dokumente für steuerliche oder beweisrechtliche Zwecke geeignet sind.
In einigen Ländern schreiben die Vorschriften die Verwendung zertifizierter Software oder die Anbindung an staatliche Plattformen für die Ausstellung steuerlich gültiger Dokumente vor. In solchen Fällen ist die Dokumentenerstellung über Danzagest möglicherweise nicht verfügbar oder, falls verfügbar, haben die erstellten Dokumente keinen steuerlichen Wert und können ausschließlich als interne Verwaltungsdokumente verwendet werden.
Die oben genannten Systeme sehen eines oder mehrere der folgenden technischen Merkmale vor:
Da Danzagest bei diesen Systemen nicht akkreditiert ist, kann die Software in den genannten Ländern keine steuerlich gültigen Dokumente ausstellen.
Unabhängig vom jeweiligen Land ist Danzagest als:
zu verstehen.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Anwendung der steuerlichen, buchhalterischen und zivilrechtlichen Vorschriften in seinem Land. Er hat mit seinem Berater zu prüfen:
Danzagest und der Autor:
Der Kundendienst ist unsere Priorität und wird für alle Lösungen stets garantiert.
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